Kurzanleitung „Umgang mit ZIP-Dateien“
von
Uwe Blankenburg
- Allgemeines:
Dateianhänge in Emails (z.B. MS WORD *.doc oder MS EXCEL *.xls) können schnell Größen von 500 KB und mehr erreichen, besonders wenn viele Grafiken und Briefköpfe verwendet werden.
Durch spezielle Komprimierungsprogramme (d.h. zusammenpressen, verdichten) wie z.B. WinZip® können z.B. Ottos Ausschreibungen und Protokolle bis zu 10 mal verkleinert werden (kommt immer auf den Inhalt der Datei an). Bis November konnte Otto die Emailanhänge als Self-Extractor schicken (zu erkennen mit der Endung *.exe).
Nun ist es Otto leider nicht mehr möglich diese WinZip Self-Extractor Dateien zu verschicken (die Hacker dieser Welt lassen grüßen...). Ab sofort muss der Empfänger der komprimierten Zip-Dateien selber WinZip® auf seinem Computer installiert haben, um die Dateien mit der Endung *.zip öffnen zu können.
Da es für die Stammesführung eine große Erleichterung ist, die „moderne“ Kommunikation per Email zu nutzen, möchten wir natürlich, dass alle Internet-Benutzer auch die komprimierten Emails öffnen und lesen können.
- WinZip® besorgen:
Die z.Zt. neueste Version von WinZip® ist die Version 8.0.
Du (oder deine Eltern) kannst sie kaufen oder im Internet unter http://www.winzip.de eine kostenlose Testversion herunter laden. Auch ist sie oft in vielen PC-Zeitschriften auf der beiliegenden CD-Rom enthalten.
Wer mit einem neuen Betriebsystem (2000, XP) arbeitet, sollte sich die Vers 8.0 unbedingt besorgen. Bei allen älteren PC’s funktionieren auch die Vorgängerversionen von WinZip 8.0.
Wenn du keine Möglichkeit hast, an WinZip zu kommen, meldet dich bei mir und ich verschicke dann die Test-Version 8.0 per Email: uwe@bdp-stamm-helmburgis.de
- WinZip® auf dem Rechner installieren:
+ WinZip kommt per Internet als Self-Extractor daher (1.26MB).
+ Mit dem MS Explorer in das Verzeichnis gehen, in dem die Datei wzip80g.exe abgelegt wurde (wenn von dir nichts geändert worden ist, ist es meistens bei Downloads das Verzeichnis C:/TEMP)
+ Linker Doppelklick auf wzip80g.exe
+ Installationsanweisungen befolgen.
+ Rechner neu starten
- WinZip® benutzen:
Es gibt natürlich mehrere Möglichkeiten, ich beschreibe hier die Anwendung mit dem MS Explorer!
+ Windows Explorer starten (Arbeitsplatz links unten Start Button, rechte Maus einmal klicken, Explorer anklicken)
+ Ausgewählte Datei mit dem MS Explorer und der rechten Maustaste einmal angeklickt, es zeigen sich im Fenster zusätzliche Zeilen mit den neuen Zip-Funktionen.
+ a:) Die Datei ist nicht komprimiert:
Zwei Zeilen mit Funktionen zum komprimieren mit WinZip-Logo
werden angezeigt.
+ b:) Die Datei ist eine „Zip-Datei“:
+ Hier erkennt man 2 neue Zeilen ( 3 neue Zeilen, wenn auch das Testprogramm WinZip Self-Extractor 2.2 installiert worden ist).
+ Am einfachsten ist es nun, wenn die Zeile „Extrahiere in den Ordner ...“ mit der linken Maustaste angewählt wird.
+ „Ist mir bekannt“ bestätigen
weiter geht’s auf der nächsten Seite
+ WinZip hat nun einen Unterordner mit dem Namen der zu öffnenden Zip-Datei angelegt.
+ Mit einem linken Doppelklick in den neuen Ordner wechseln.
+ Hier befindet sich nun die „entzippte“ d.h. die Ursprungsdatei, die mit dem zugehörigem Anwenderprogramm geöffnet werden kann.
Schneller geht’s mit dem Explorer und einem linken Doppelklick.
Bei z.B. *.doc Dateien startet nun automatisch MS Word J, bei *.xls Dateien
MS EXCEL J und bei Bildern *.bmp oder *.jpg ein Grafikprogramm J - Ordnung halten:
+ Vorteilhaft ist es sicherlich, wenn du dir einen Ordner für deine Email-Anlagen anlegst, sofern noch nicht durch das Email-Programm geschehen; z.B. C:\email\Anlagen\Pfadi\
+ Wenn die Anlage der Email durch das Anwenderprogramm geöffnet worden ist (z.B. durch WORD oder EXCEL) solltest du die Datei mit diesem Programm in deinem „Anwenderverzeichnis“ speichern, z.B. C:\Eigene Dateien\Word\Privat\Pfadi\
Anschließend kann die Zip-Datei und der Ordner mit der „entpackten“ Datei mit dem MS Explorer gelöscht werden.
- Diverses:
Ich hoffe, diese Anleitung ist verständlich geschrieben und eine kleine Hilfe für dich beim „Entpacken“ der Zip-Dateien. Sollten noch Fragen offen sein, so kannst du dich per Email oder Telefon (0 51 52) 63 40 bei mir melden - wenn ich kann, helfe ich gerne weiter.
Auch kannst du unter www.bdp-stamm-helmburgis.de im FORUM deine Frage stellen. Es findet sich sicher jemand, der dein Problem lösen kann. Außerdem können so auch noch andere Pfadis von deinen Schwierigkeiten lernen. (Du bist garantiert nicht der Einzige, der diese Frage beantwortet haben will...)
Bitte hab’ aber Verständnis dafür, dass ich keinerlei Garantie & Haftung für die Richtigkeit dieser Kurzanleitung übernehmen kann.
Gruß, Gut Pfad und Gut Jagd
Uwe
